Accountico GmbH | Digitalisierung für Ihre Steuerkanzlei

Für welche Kanzleien ist unsere Leistung sinnvoll?
Unsere Leistungen richten sich an Kanzleien, die dabei sind ihre Kanzlei zu digitalisieren und dabei entweder auf Herausforderung stoßen oder einen Partner haben möchten, der sie bei der Digitalisierung unterstützt. Gleichzeitig helfen wir auch Steuerkanzleien, die sich bisher noch nicht mit der Digitalisierung befasst haben, um sich für die Zukunft positionieren zu können und die richtigen Schritte gehen zu können, um die Digitalisierung erfolgreich in der Kanzlei umzusetzen.
Warum ist die Digitalisierung so wichtig und was bedeutet sie überhaupt?
Digitalisierung bedeutet nicht einfach nur analoge Prozesse ins digitale umzuwandeln, Digitalisierung bedeutet den Arbeitsalltag in der Kanzlei durch den Einsatz von digitalen Lösungen zu erleichtern. Viele Kanzleien haben nicht verstanden, wozu das Ganze dient. Es geht dabei grundlegend um eine strukturierte Arbeitsweise, die Wachstum ermöglicht, Qualität sichert und den Kanzleien auch in Zukunft die stabile Marktposition bewahrt. Eine Kanzlei, die keine standardisierten Prozesse vorzuweisen hat und die nicht digital arbeitet, wird es in Zukunft schwierig haben weiterhin am Markt zu bestehen. Auch bei der Kanzlei Nachfolge ist es für eine Kanzlei, die jahrelang in diesen Themen keinen Fortschritt erzielt, hat schwierig sich zu positionieren.
Was ist mit dem Service als externe CTO's gemeint?
Durch das Einbringen als externe CTO's für Steuerkanzleien helfen wir bei der Digitalisierung der internen Prozesse. Dabei gehen wir Themen an, wie den Auftragsdurchlauf, die Zeiterfassung und die Honorarabrechnung, die Kanzleiablage, das Onboarding neuer Mitarbeiter oder neuer Mandanten, die Kommunikation innerhalb und außerhalb der Kanzlei, Home-Office Möglichkeiten, Honorarpoteziale etc.
Was ist mit dem Digitalisierungsservice gemeint?
Der Digitalisierungsservice richtet sich an Kanzleien die Schwierigkeiten haben die digitale Zusammenarbeit mit den Mandanten zu etablieren. Dabei geht es vornehmlich um die Digitalisierung der Buchhaltung (Lohn- und Finanzbuchhaltung). Mit unserem Digitalisierungsservice helfen wir nicht nur konzeptionell, sondern setzen die Schritte mit der Kanzlei zusammen um. Das heißt, wir helfen jedem einzelnen Mandanten dabei, digital mit der Kanzlei zusammenzuarbeiten. Sowohl die Mandanten als auch die Kanzlei profitieren von unserem Know-how aus über 500+ erfolgreichen Projekten.
Welche Softwarelösungen bieten wir an?
Wir sehen uns als Berater für Berater und gehen deswegen komplett Softwareunabhängig vor und versuchen die passenden Lösungen für die Herausforderung in der Kanzlei zu finden.
Dabei bedienen wir uns hauptsächlich an Software, die es auf dem freien Markt gibt und helfen bei der Implementierung, Schulung und Inbetriebnahme in der Kanzlei.
Das können Tools wie das Kanzlei Dashboard, Ticketsysteme, Kommunikationsplattform, Buchhaltungslösung, Zeiterfassungssoftware, Wissensdatenbanken oder zum Beispiel Cloud Telefonie Anlagen sein.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit?
Wenn wir uns für die Zusammenarbeit mit einer Kanzlei entscheiden, dann meistens in einer langfristigen Art und Weise. Da die Digitalisierung für uns nicht mit der Implementierung eines Systems aufhört, sondern ein fortwährender Prozess ist, versuchen wir Kanzleien auch nachhaltig zu beraten und bei der Umsetzung zu unterstützen. Um mit uns zusammenzuarbeiten, gibt's ein sogenanntes Strategiegespräch, in dem wir herausfinden, welche Herausforderungen Ihre Kanzlei hat und ob wir Ihnen dabei helfen können, diese zu lösen. Sollte das der Fall sein, starten wir mit einem Strategieworkshop. Hierbei nehmen wir die Kanzleiprozesse im Detail auf und erstellen einen Digitalisierungsfahrplan. Dieser Digitalisierungsfahrplan dient Ihnen als Wegweiser bei der Digitalisierung Ihrer Kanzlei. Nach der Erstellung sind Sie in der Lage die Digitalisierung mit unserem Wissen erfolgreich umzusetzen. Natürlich begleiten wir Sie dann auch, wenn von Ihnen gewünscht, bei der Umsetzung und schonen so Ihre Ressourcen.